永續發展委員會

2022年4月,啓碁正式成立「永續發展指導委員會」與「永續發展委員會」,以促進由上而下、橫向合作以落實ESG策略的跨部門溝通與協作平台,並於同年5月設立「永續長」一職,由永續發展暨市場行銷處最高主管擔任,以完善企業永續治理架構。
「永續發展指導委員會」由董事長擔任委員會主席,並由總經理暨執行長與各單位一級主管組成委員架構,為公司永續發展議題最高決策中心,負責審議永續發展政策、管理方針與中長期目標,以及永續發展事務推動成效,並依據經營管理方針、業務發展策略與客戶要求,提供ESG專案發展建議與指導;「永續發展委員會」為公司永續發展議題跨部門協作平台,分為環境、社會與治理三大工作小組,由關聯功能單位主管擔任委員,依據永續發展政策,因應客戶期待與要求,合作擬定短中長期目標、推動ESG專案與揭露永續資訊,並由啓碁ESG業務專責單位「永續發展中心」統籌委員會運作事務,每季召開會議,確認短中期目標落實及ESG專案發展進程合乎公司永續發展政策。

2019年起,由總經理暨執行長定期向董事會報告利害關係人溝通結果、永續發展相關業務之執行成效與工作規劃;2022年起,改由永續長每季向董事會報告,2022年度報告內容包含:因應金管會要求將全球據點納入溫室氣體盤查規劃、ESG 重大專案推動成果。

啓碁永續治理組織架構

RBA委員會

由啓碁自發性支持並採用RBA行為準則(The RBA Code of Conduct,以下簡稱The RBA CoC),制訂有「啓碁科技RBA行為準則」,作為關係企業、全體同仁以及供應商等之遵循與規範。啓碁於臺灣、中國與越南等主要生產據點均設置有RBA管理委員會(簡稱RBA委員會),總部管理代表由永續長擔任,最高呈報主管為總經理暨執行長。除了定期於每年第一次董事會例會說明前一年度RBA稽核摘要,若有對營運可能產生重大影響或重大支出的議題,則提交於董事會核決,2022年第二季,提報全球據點碳盤查執行規劃,並於第三季起每季彙報執行進度。

RBA委員會依據各據點組織分工,設置負責處理環境、健康與安全、勞工、道德與管理系統等議題的委員與幹事,由各功能單位指派窗口擔任(包括總部的財務處、全球資材處、數位資訊管理處、永續發展暨市場行銷處、法務智權處,以及各據點人資/行政管理、品質保證、工安、廠務等單位),每年定期召開管理審查會議,與各委員會討論RBA相關議題、評估RBA管理系統風險、設定關鍵績效指標(Key Performance Indicator,簡稱KPI)。
除了定期每半年追蹤KPI達成情形,每年也定期進行RBA內部稽核員培訓課程與內部稽核作業,2022年,全球據點共計有70位同仁參與內部稽核員培訓課程。為符合產業標準以及客戶需求,定期於臺灣與中國主要生產據點進行RBA有效性稽核計畫(Validated Audit Program,以下簡稱 VAP),期以公正客觀的立場評核啓碁RBA管理系統,以確認管理制度的有效性與完整性。針對客戶個別需求,也會召開特定議題的臨時會議,相關事項與決議則由各委員所隸屬之功能單位負責推展與檢核事宜。

為了讓全體同仁對RBA有更深入的認知,啓碁除了年度RBA全員教育訓練,在新人訓練課程中也會安排RBA線上教育訓練課程,宣導RBA觀念與政策外,另因應法令規定、政策推行或客戶需求,不定期召開會議或舉辦教育訓練課程。

啓碁RBA管理委員會架構